I migliori 8 software di registrazione per Video Conferenze

Il software per videoconferenza è fondamentale per la maggior parte delle aziende ai giorni d’oggi. Facilitano un sistema di lavoro da qualsiasi luogo, il che può consentire ai dipendenti di qualsiasi ditta di collaborare a un progetto anche quando sono lontani l'uno dall'altro. Pertanto, le aziende cercano di ridurre i costi di viaggio e lo spazio in ufficio e adottano l'uso di software di registrazione per le videoconferenze.

Questa esigenza ha dato origine a numerosi diversi software di registrazione di videoconferenze, ciascuno con una combinazione variabile di funzionalità. Sebbene ogni strumento sia progettato per dare una risposta a tale esigenza nel miglior modo possibile, sono a disposizione in fasce di prezzo diverse e funzionano in modo differenre. Potrebbe quindi essere difficile per un'azienda scegliere la soluzione migliore a meno che non riesca a disporre di un'istantanea di tutti gli strumenti o almeno del più popolare in un unico posto.

Questo è ciò che questa guida intende fare. In essa, daremo un'occhiata ad alcuni dei migliori software per videoconferenza per aiutarti a scegliere quello giusto per te e la tua azienda.

Wondershare DemoCreator

Wondershare DemoCreator è un'applicazione che può essere usata per registrare molto facilmente lo schermo sul tuo computer. Per il fatto che consente anche agli utenti di registrare filmati dalla webcam, può essere molto utile anche per scopi di videoconferenza. Una delle cose che DemoCreator ha rispetto a strumenti simili, è che è molto facile da usare, consentendo sia ai professionisti sia ai principianti di registrare video di altissima qualità, modificarli e condividerli altrettanto facilmente.

Puoi selezionare una parte dello schermo da registrare o registrare l'intero schermo, una caratteristica molto importante quando devi condividere il contenuto sullo schermo. Pertanto, puoi passare facilmente ai filmati della webcam quando è necessaria la narrazione.

Pro

• Può essere usato per creare presentazioni, tutorial e corsi di formazione di alta qualità registrando lo schermo
• Supporta numerosi formati video
• Viene fornito con una suite di editing di base progettata per aiutarti a migliorare i video che registri
• Può essere usato per registrare filmati dalla webcam
• È ideale per la registrazione del gioco in quanto ti consente di impostare la frequenza dei fotogrammi
• Può essere usato per registrare e modificare l'audio

Contro

• La versione di prova gratuita aggiungerà una filigrana al video registrato
• È uno strumento a pagamento e dovrai acquistare una licenza per accedere a tutte le funzionalità.

RingCentral Video

Una delle cose più interessanti di RingCentral Video è che tutti i piani includono tutte le funzionalità di cui potresti aver bisogno per rendere la videoconferenza un successo. Con ogni piano avrai funzionalità di pianificazione e registrazione delle videochiamate, annotazioni e condivisione dello schermo e chat tra le altre funzionalità.

RingCentral è anche integrabile facilmente con altre applicazioni di terze parti quali Slack, Microsoft Office e G Suite, un fattore che migliora ulteriormente le sue funzionalità di collaborazione. Ha un cruscotto di analisi molto dettagliato che può consentire una valutazione accurata della produttività e individuare eventuali problemi di prestazioni che potrebbero rallentare il team.

Pro

• Ha un piano gratuito molto generoso
• Offre un supporto per chiamate in ingresso
• Supporta tutte le principali piattaforme
• S’integra alla perfezione con altre applicazioni di terze parti

Contro

• Offre solamente registrazioni locali
• Potrebbe non essere possibile usarlo con utenti esterni all'azienda

Zoom Meetings

Zoom Meetings è una delle più popolari soluzioni di videoconferenza, avendo conquistato popolarità quale utile strumento di comunicazione per chi lavora da casa. Fornisce una soluzione di messaggistica e videoconferenza per desktop e dispositivi mobili. Uno dei motivi principali per cui Zoom è diventato così popolare è perché è così facile da configurare, chiunque può farlo e offre una vasta gamma di opzioni per il funzionamento in scala.

Supporta sia l'uscita video che audio HD e, a seconda del piano, può supportare fino a 1.000 partecipanti contemporaneamente. Le riunioni Zoom vengono spesso registrate e salvate sul cloud o in locale, con le trascrizioni della riunione a disposizione anche per la revisione.

Pro

• La versione gratuita ha numerose funzionalità ed è molto utile
• I piani a pagamento hanno un prezzo competitivo
• Offre delle prestazioni eccezionali
• Ha funzionalità avanzate e può supportare più partecipanti contemporaneamente rispetto anche ai suoi competitor più costosi
• È molto facile da configurare e da usare

Contro

• Gli utenti negli Stati Uniti e nel Regno Unito non ricevono numeri di accesso gratuiti
• Presentava alcune falle di sicurezza a cui sono state recentemente applicate delle patch

GoToMeeting

GoToMeeting è un'altra soluzione di videoconferenza molto popolare offerta da LogMeIn come servizio autonomo. È possibile apprendere le nozioni di base delle conferenze audio e video e della condivisione dello schermo. Uno dei principali vantaggi di questo programma è che è molto facile da configurare e da usare. L'interfaccia è semplice a sufficienza da navigare anche da parte di un utente inesperto.

Il fatto che tu possa usare GoToMeeting per organizzare una conferenza sul tuo smartphone è un'altra caratteristica molto interessante, in particolare per coloro che preferiscono lavorare da qualsiasi luogo. Ottieni una varietà di opzioni durante la configurazione della conferenza, inclusa la qualità dell'immagine e la possibilità di invitare i partecipanti con solamente un tocco.

Pro

• Ha un'interfaccia utente molto semplice
• È molto facile da usare e ti consente di impostare conferenze molto rapidamente
• I partecipanti possono usare un URL personalizzato per accedere alla conferenza
• Non occorre fornire i dati della carta di credito per accedere alla prova gratuita
• Fornisce una trascrizione della riunione

Contro

• Mancano alcune opzioni avanzate quali il polling
• Dovrai scaricare GoToWebinar per accedere alle funzioni del webinar.

Microsoft Teams

Microsoft Teams dovrebbe essere lo strumento di conferenza da scegliere se si desiderasse tenere delleconferenze con più di 10.000 partecipanti contemporaneamente. Le sue caratteristiche sono sufficientemente adeguate da consentirti di programmare e tenere una riunione con una persona con la stessa facilità con cui faresti con 10.000 persone. Un altro importante vantaggio dell'uso di Microsoft Teams è che gli ospiti esterni possono partecipare alla riunione sul browser, senza dover scaricare l'applicazione.

Per di più ha tutte le funzionalità che ti aspetteresti da uno strumento di videoconferenza, tra cui pianificazione, condivisione dello schermo, registrazione delle chiamate e funzionalità aggiuntive come le funzioni di chat e i sottotitoli in tempo reale.

Pro

• È uno degli strumenti più personalizzabili in questo elenco
• S’integra facilmente con le app di Microsoft Office e con altre applicazioni di terze parti
• È incluso in tutti gli account business di Office 365

Contro

• Potrebbe rivelarsi conveniente solamente per l'uso in un ambiente incentrato su Microsoft

BlueJeans Meetings

BlueJeans Meetings è un'aggiunta abbastanza recente al mondo degli strumenti di videoconferenza, fondata nel 2009. L'obiettivo principale dell'azienda è fornire una piattaforma di videoconferenza interoperabile e basata su cloud. supporta fino a 50 partecipanti per riunione e i partecipanti possono scegliere di partecipare alla riunione tramite app desktop o dispositivo mobile.

Sebbene non ci sia un piano gratuito, offre una prova gratuita di 30 giorni e il piano standard parte da $ 9,99 al mese.

Pro

• Ha un audio direzionale per stanze e hardware compatibili con Dolby
• Offre ottime statistiche di feedback
• Si può usare su piattaforme desktop e mobili

Contro

• Manca di capacità di condivisione di file
• Il piano "Me" non supporta la registrazione
• Manca delle funzionalità più basilari del webinar

ClickMeeting

Se tu stessi cercando una soluzione di videoconferenza dotata di molte funzionalità, sufficienti a renderlo anche un webinar ideale, ClickMeeting dovrebbe essere la tua soluzione ideale. Per cominciare, ha tutte le funzionalità che possono rendere le conferenze un gioco da ragazzi, tra cui condivisione dello schermo, presentazioni e video e persino sondaggi che possono essere condotti dal vivo.

ClickMeeting è anche una soluzione ideale per le attività basate sui dati in quanto s’integra facilmente con molti dei più diffusi strumenti di analisi e marketing del settore.

Pro

• Ha numerosi strumenti per facilitare la videoconferenza
• S’integra perfettamente con applicazioni di terze parti
• Il servizio clienti è sempre a disposizione

Contro

• Gli utenti hanno segnalato una serie di problemi tecnici che possono ritardare o addirittura interrompere il processo
• È notevolmente più difficile da configurare rispetto alla maggior parte degli altri strumenti in questa lista

Google Meet

In precedenza Google Hangout, Google Meet è un altro strumento di conferenza sempre più popolare che può essere molto utile per il lavoro collaborativo. Uno dei suoi principali vantaggi, oltre al fatto che s’integra perfettamente con G Suite, è il fatto che può essere usato per una riunione con un gran numero di persone contemporaneamente. La sua interfaccia è anche molto veloce e riduce notevolmente il tempo occorrente per creare e partecipare a una riunione.

Se tu avessi già usato Google Hangouts, noterai che Meet rappresenta un miglioramento significativo rispetto alla versione precedente. Il fatto che sia accessibile dal browser è un ulteriore vantaggio.

Pro

• S’integra molto facilmente con G Suite
• È molto facilmente accessibile e semplice da usare
• Può essere usato sia sul browser sia sui dispositivi mobili
• Ha una versione gratuita e offre prezzi molto competitivi

Contro

• Potrebbe essere difficile condividere un documento multimediale quando si usa l'app per dispositivi mobili

Uno degli strumenti di cui sopra potrebbe rivelarsi molto utile per una videoconferenza. Il modo migliore per scegliere il migliore per te è determinare come userai lo strumento valutando diversi fattori tra cui il numero di partecipanti, se avrai bisogno della partecipazione dal vivo e delle integrazioni che intendi usare nella tua collaborazione.